Aastra OfficeSuite

OfficeSuite - Anrufe und Mitteilungen ganz einfach steuern

Aastra OfficeSuite – Anrufverwaltung auf einen Klick.

Die Aastra OfficeSuite ist eine Applikation für die PC-basierte Bearbeitung und Kontrolle von Anrufen und Mitteilungen. Zahlreiche Optionen erlauben es, das Programm mit individuellen Funktionen zu bereichern und bieten so einen echten Mehrwert.

Das übersichtlich gestaltete Journal erlaubt den schnellen Zugriff auf Anruflisten, Mitteilungen und eigene Notizen. Im Telefonbuch sind alle verfügbaren Adressbücher sowie persönliche Kontakte integrierbar. Über die in Teamtasten integrierte Anwesenheitsanzeige ist der aktuelle Telefon- und Anwesenheitsstatus aller hinterlegten Teilnehmer ersichtlich – bei Integration von Microsoft Exchange sogar mit Kalenderinformationen.

Zahlreiche Funktionen

Anrufmanager: zentrales Bedienelement zum Aufbauen, Annehmen und Beenden von Anrufen, Definieren des Anwesenheitsstatus sowie direktem Zugriff auf Wahlwiederholungsliste, Anrufumleitung, Journal und Telefonbuch.

Anwesenheitsanzeige: der aktuelle Telefon- und Anwesenheitsstatus anderer Teilnehmer ist stets aktuell über ein farbliches Icon erkennbar. Optional ist eine Synchronisation mit dem Microsoft Exchange Server möglich, wodurch in Echtzeit der Anwesenheitsstatus bzw. das Anwesenheitsprofil mit Microsoft Outlook abgeglichen wird.

Telefonbuch: Speicherung aller verfügbaren Adressbücher und persönlichen Kontakte. Bedienerfreundliche Such- und Sortierfunktionen führen Sie dabei rasch zum gesuchten Teilnehmer. Durch die optionale Anbindung an Microsoft Exchange können sämtliche Kontaktdaten aus Microsoft Outlook direkt in das Telefonbuch übernommen werden.

Journal: übersichtliche Auflistung bereits eingegangener Anrufe, Textmeldungen, Sprach- und Faxnachrichten. Für individuelle Einträge steht ein Notizblatt zur Verfügung.

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