Mit CMG Visit implementieren Sie eine durchdachte Besuchsmanagement-Routine, die von allen Beteiligten, d. h. den gastgebenden Mitarbeitern, Vermittlerplätzen, Empfangsmitarbeitern und den besuchenden Kunden und Partnern, hoch geschätzt wird.

Aastra CMG Visit managt diese vier Schritte: 
    1. Vorbereitung eines Besuchs 
    2. Begrüssung und Anmeldung 
    3. Internes Hosting 
    4. Berichterstattung

Alle Schritte sind hochintegriert und basieren auf der gleichen Besuchsinformation. CMG steigert die Effizienz, Produktivität und Serviceorientierung in Ihrem Unternehmen.

Die Vorbereitung eines Besuchs startet in dem Moment, in dem Sie einem Meeting zustimmen. Der Benutzer muss lediglich Eckdaten des vorgesehenen Meetings in die Visit-Modulübersicht des Aastra CMG Office Web eintragen. Die registrierten Informationen, wo, wann, mit wem und wie lange das Meeting stattfindet, werden automatisch in die Aastra CMG-Datenbank integriert. Diese Angaben sind jederzeit für den Besucher und dessen Gastgeber verfügbar. 

Schon bei der Ankunft wird der Besucher herzlich empfangen und an der Rezeption persönlich mit seinem Namen begrüsst. Der Besucher registriert sich eigenständig auf einem dafür vorgesehenen Zeiterfassungsterminal. Somit wird das Drucken von Besucherausweisen ermöglicht. Der Gastgeber wird per E-Mail oder SMS über die Ankunft seines Besuchs benachrichtigt. Ein einfaches Checkout ist mit Hilfe des Strichcode-Lesegeräts möglich.